Datenschutzerklärung

Wir achten auf Ihre Privatsphäre

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unserem Angebot. Wir sind uns bewusst, dass Sie darauf vertrauen, dass wir mit den uns anvertrauten Daten sorgsam und verantwortlich umgehen und sie nicht an Dritte weitergeben. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat einen besonders hohen Stellenwert für uns.

Die nachfolgende Datenschutzerklärung soll Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der damit verbundenen Webseiten und Funktionen aufklären (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die in unserer Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen in der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), hier Art. 4. Ferner wollen wir Sie mittels dieser Datenschutzerklärung über die Ihnen zustehenden Rechte aufklären.

Die Nutzung unserer Internetseiten ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person allerdings bestimmte Dienstleistungen über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden.

(1) Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung und des BDSG neu:

SpecOps Solutions GmbH
Unterer Schellberg 7
65182 Bad Soden
Fon: +49 151 64318057

Webseite: www.specops-solutions.com
E-Mail: office@specops-solutions.com

(2) Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen eine Datenschutzbeauftragt benannt welche Sie unter dem folgenden Kontakt erreichen können: datenschutzbeauftragte@specops-solutions.com
Datenschutzbeauftragte
SpecOps Solutions GmbH
Falkensteiner Str. 6a
61462 Königstein im Taunus

Außerdem haben wir einen Datenschutzkoordinator für unser Unternehmen benannt, den Sie unter dem folgenden Kontakt erreichen können:
datenschutzkoordinator@specops-solutions.com
Datenschutzkoordinator
SpecOps Solutions GmbH
Wiesbadener Str. 167
61462 Königstein/Ts.

Bitte wenden Sie sich, wenn Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz in unserem Unternehmen als Verantwortlichem haben, gerne jederzeit direkt an unseren Datenschutzkoordinator oder an unsere Datenschutzbeauftragte.

(3) Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, bspw. des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt durch uns ausschließlich im Einklang mit den Erfordernissen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie in Übereinstimmung mit den für uns in Deutschland geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen (BDSG).

Nach den Vorgaben des Art. 13 DSGVO möchten wir Ihnen nachfolgend die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mitteilen:
Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Leistungsverpflichtungen sowie zur Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen sollte, stellt Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO die Rechtsgrundlage dar.

Zusätzlich zu den o.g. Regelungen der DSGVO gelten in Deutschland nationale Regelungen zum Datenschutz. Hierzu gehört insbesondere das Gesetz zum Schutz vor Missbrauch personenbezogener Daten bei der Datenverarbeitung (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG). Das BDSG enthält insbesondere Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum Recht auf Löschung, zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke und zur Übermittlung sowie automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling. Außerdem und insbesondere regelt es die Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 BDSG) im Hinblick auf die Begründung, Durchführung oder Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen sowie die Einwilligung von Beschäftigten. Ferner können Landesdatenschutzgesetze der einzelnen Bundesländer zur Anwendung gelangen.

(4) Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gesteht den betroffenen Personen in ihren Art. 12 ff verschiedene Rechte zu, sog. Betroffenenrechte, über die wir Sie im Folgenden informieren möchten.

Recht auf Bestätigung
Sie haben das Recht, eine Erklärung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden. Um dieses Recht in Anspruch zu nehmen, wenden sie sich bitte entweder an unseren o.g. Datenschutzkoordinator oder an unsere o.g. Datenschutzbeauftragte.

Recht auf Auskunft
Außerdem haben Sie das Recht unentgeltliche Auskunft über die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten sowie weitere Informationen und eine Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO zu erhalten. Ferner haben Sie das Recht, Auskunft über folgende Informationen zu erhalten:

die Verarbeitungszwecke
die Kategorienpersonenbezogener Daten, die verarbeitet werden
die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
wenn die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen als betroffenen Person erhoben werden: alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten
das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs.1 und 4 DSGVO und — zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person

Ferner steht Ihnen ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht Ihnen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten. Sofern Sie dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen wollen, wenden Sie sich hierzu bitte entweder an unseren o.g. Datenschutzkoordinator oder an unsere o.g. Datenschutzbeauftragte.

Recht auf Berichtigung
Gemäß Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, die Vervollständigung oder die Berichtigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen. Ferner steht Ihnen das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen. Wenn Sie dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen möchten, wenden Sie sich bitte entweder an unseren o.g. Datenschutzkoordinator oder an unsere o.g. Datenschutzbeauftragte.

Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)
Nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO haben Sie außerdem das Recht zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO, eine Einschränkung der Verarbeitung der Date zu verlangen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:

Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
Der Betroffene widerruft seine Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Der Betroffene legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder der Betroffene legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und Sie die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind, veranlassen möchte, wenden Sie sich hierzu bitte entweder an unseren o.g. Datenschutzkoordinator oder an unsere o.g. Datenschutzbeauftragte.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Ferner haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung von uns zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen
die Verarbeitung ist unrechtmäßig, Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten jedoch ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten
wir benötigen die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie benötigen sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt aber es steht noch nicht fest, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber den Ihren überwiegen

Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und Sie die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind, verlangen möchte, wenden Sie sich bitte entweder an unseren o.g. Datenschutzkoordinator oder an unsere o.g. Datenschutzbeauftragte.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Des Weiteren haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche Sie uns bereitgestellt haben, von uns in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht die Übermittlung dieser Daten durch uns an einen anderen Verantwortlichen zu fordern, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, und sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche uns übertragen wurde und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden. Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit wenden Sie sich bitte entweder an unseren o.g. Datenschutzkoordinator oder an unsere o.g. Datenschutzbeauftragte.

Recht auf Widerspruch
Schließlich haben Sie das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir personenbezogene Daten nicht mehr, es sei denn, wir es stehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung entgegen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Verarbeiten wir personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Zudem haben Sie das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten, die bei uns zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich. Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch wenden Sie sich bitte entweder an unseren o.g. Datenschutzkoordinator oder an unsere o.g. Datenschutzbeauftragte.

Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder die Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung (1) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich ist, oder (2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen wir unterliegen, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder (3) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt. Um Ihre Rechte bezüglich automatisierter Entscheidungen geltend zu machen, wenden Sie sich bitte entweder an unseren o.g. Datenschutzkoordinator oder an unsere o.g. Datenschutzbeauftragte.

Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Außerdem haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Um dieses Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend zu machen, wenden Sie sich bitte entweder an unseren o.g. Datenschutzkoordinator oder an unsere o.g. Datenschutzbeauftragte.

Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Ferner haben Sie gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.

(5) Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht bzw. in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.

Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO.

(6) Erfassung allgemeiner Daten und Informationen, Arten verarbeiteter Daten, Kategorien Betroffener und Verarbeitungszwecke

Hosting
Wir nehmen externe Hosting-Dienstleistungen in Anspruch. Dies dient der Bereitstellung der nachfolgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technischer Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieser Website einsetzen. Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hosting-Anbieter, Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebots auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Angebots gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f und Art. 28 DSGVO.

Die von uns in Anspruch genommenen Webhosting-Leistungen umfassen auch den Versand und Empfang sowie die Speicherung von E-Mails. Zu diesen Zwecken werden die Adressen der Empfänger und der Absender, als auch weitere Informationen betreffend den E-Mailversand (z.B. die beteiligten Provider) sowie die Inhalte der jeweiligen E-Mails verarbeitet. Diese vorgenannten Daten können des Weiteren zu Zwecken der Erkennung von SPAM verarbeitet werden. Wir bitten zu beachten, dass E-Mails im Internet grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden. Im Regelfall werden E-Mails zwar auf dem Transportweg verschlüsselt, aber (sofern kein so genanntes Ende-zu-Ende-Verschlüsselungsverfahren eingesetzt wird) nicht auf den Servern von denen sie abgesendet und empfangen werden. Wir können daher für den Übertragungsweg der E-Mails zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen.

Zu den betroffenen Datenarten der Nutzer zählen: Inhaltsdaten (Texteingaben, Fotografien, Videos), Nutzungsdaten (besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten) und Meta-/Kommunikationsdaten (Geräte-Informationen, IP-Adressen).

Erfassung von Zugriffsdaten
Mit jedem Aufruf durch eine betroffene Person oder durch ein automatisiertes System erhebt unsere Website auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die sog. Referrer-URL, (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) die IP-Adresse, (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen. Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen für die Dauer von max. 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung für Beweiszwecke erforderlich sind, sind bis zur Klärung eines Vorfalls von der Löschung ausgeschlossen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen werden keine Rückschlüsse auf die betroffene Person gezogen. Diese Informationen werden benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer IT-Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten, (4) die Beantwortung von Kontaktanfragen und die Kommunikation mit Nutzern zu ermöglichen sowie (5) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Angriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch uns daher statistisch und mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit zu erhöhen, um so ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

Als Verantwortlicher haben wir zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, ggf. erforderliche personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

Datenverarbeitung im Rahmen der Unternehmensorganisation
Im Rahmen interner Verwaltungsaufgaben und der Organisation unseres Betriebes, der Finanzbuchhaltung und der Erfüllung gesetzlicher Pflichten verarbeiten wir grds. dieselben Daten die wir auch im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten gem. Art. 6 Abs. 1 lit c und f DSGVO. Betroffen sind Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Websitebesucher. Der Zweck der Verarbeitung sind Administration, Finanzbuchhaltung, Organisation, Archivierung, Aufrechterhaltung der Geschäftstätigkeit, Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung der vertraglich geschuldeten Leistungen. Dabei offenbaren wir Daten an die Finanzverwaltung, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Gebührenstellen und Zahlungsdienstleister.

Außerdem speichern wir auf Grundlage unserer betriebswirtschaftlichen Interessen Angaben zu Lieferanten, Veranstaltern und sonstigen Geschäftspartnern. Diese unternehmensbezogenen Daten werden idR. dauerhaft gespeichert.

Wir analysieren die uns vorliegenden Daten zu Geschäftsvorgängen, Verträgen, Anfragen, etc. und unser Unternehmen wirtschaftlich zu betreiben und Markttendenzen und Kundenwünsche erkennen zu können. Dabei verarbeiten wir auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Bestandsdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Nutzungsdaten, Metadaten. Betroffene Personen sind Kunden, Interessenten, Geschäftspartner, Besucher und Nutzer des Onlineangebotes. Die Analysen werden nicht extern offenbart, es sei denn es handelt sich um anonyme Analysen mit zusammengefassten Werten.

Kontakt und Kontaktformular

Bei der Kontaktaufnahme mit uns werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO verarbeitet. Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind und überprüfen die Erforderlichkeit der Aufbewahrung alle 2 Jahre. Im Übrigen gelten die allgemeinen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Die Verarbeitung der bei der Kontaktaufnahme bekannt gegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung eines Vertrages nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

Sofern Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um ein Angebot zu erfragen, erfolgt die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Empfänger der Daten sind ggf. Auftragsverarbeiter.

(7) Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.). Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

(8) Übermittlung von Daten in Drittländer

Grundsätzlich übermitteln wir keine Daten in Drittländer. Sofern wir ausnahmsweise doch Daten in einem Drittland (außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus oder unter Beachtung bzw. nach Abschluss offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (der sog. „EU-Standardvertragsklauseln“).

(9) Cookies

Unsere Internetseite verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.

Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden. Durch den Einsatz von Cookies können wir den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären. Dabei verarbeitete Daten sind Nutzungsdaten (besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten) und Meta-/Kommunikationsdaten (Geräte-Informationen, IP-Adressen).

Es gibt unterschiedliche Arten von Cookies: als temporäre Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden Cookies bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem der Nutzer das Onlineangebot verlässt und seinen Browser schließt. In einem solchen Cookie können z.B. der Inhalt eines Warenkorbs in einem Onlineshop oder ein Login-Staus gespeichert werden. Als „permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann z.B. der Login-Status gespeichert werden, wenn die Nutzer diese nach mehreren Tagen aufsuchen. Ebenso können in einem solchen Cookie die Interessen der Nutzer gespeichert werden, die für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet werden.

Auf welcher Rechtsgrundlage wir Ihre personenbezogenen Daten mit Hilfe von Cookies verarbeiten, hängt davon ab, ob wir Sie um eine Einwilligung bitten. Falls dies der Fall ist und Sie in die Nutzung von Cookies einwilligen, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten die erklärte Einwilligung. Andernfalls werden die mithilfe von Cookies verarbeitete Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B., an einem betriebswirtschaftlichen Betrieb unseres Onlineangebotes und dessen Verbesserung) verarbeitet oder wenn der Einsatz von Cookies erforderlich ist, um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen.

Sie können die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels der entsprechenden Einstellung des von Ihnen genutzten Internetbrowsers verhindern und so der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über den Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Deaktivieren Sie die Setzung von Cookies in den von Ihnen genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht mehr alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

(10) Einsatz von Webanalysediensten

Wir setzen auf unserer Website keine Webanalysedienste ein.

(11) Einbindung von Inhalten und von Diensten Dritter

Innerhalb unseres Onlineangebots setzen wir auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO wie dem Interesse an der Analyse, der Optimierung und des wirtschaftlichen Betriebs unseres Onlineangebots, Inhalte oder Serviceangebote von Drittanbietern ein um deren Inhalte und Dienste einzubinden.

Vorausgesetzt ist dafür jedoch immer, dass diese Drittanbieter, die IP-Adresse des jeweiligen Nutzers wahrnehmen, da sie ohne die jeweilige IP-Adresse die Inhalte nicht an den jeweiligen Browser senden können. Zumindest die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner sog. Pixel-Tags für statistische oder für Marketingzwecke verwenden. Durch die Pixel-Tags können Informationen, wie z.B. der Besucherverkehr auf den Seiten der Website ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können außerdem in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeiten sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebots enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.

Script Bibliotheken Google Webfonts
Um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, verwenden wir auf dieser Website „Google Webfonts“ des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Nachfolgend Google) deren Mutterunternehmen die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ist.

Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere IP-Adressen und Standortdaten der Nutzer gehören die jedoch nicht ohne deren Einwilligung erhoben werden. Die Einbindung erfolgt auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer technisch sicheren, wartungsfreien und effizienten Nutzung von Schriftarten und deren einheitlicher Darstellung sowie Berücksichtigung möglicher lizenzrechtlicher Restriktionen für deren Einbindung.Die Datenschutzrichtlinie finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Monotype (Fonts.com)

Diese Seite verwendet Webfonts unter der Lizenzierung von:
Monotype
600 Unicorn Park Drive
Woburn, MA 01801
Dazu werden die Schriften über eine externe CSS- und svg-Datei geladen. Um die Lizenzierung der Schrift(en) zu überprüfen, können Zugriffe auf unsere Webseite an Webserver von Monotype (Fonts.com) übertragen werden. Die Nutzung von Schriften erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Seite. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Für weitere Informationen besuchen Sie die FAQ Seite auf: https://www.fonts.com/support/faq.

(12) Cloud Dienste

Wir nutzen die von Microsoft angebotene Cloud und die Cloud-Softwaredienste (so. Software as a Service) für die folgenden Zwecke: Dokumentenspeicherung und Verwaltung, Kalenderverwaltung, E-Mail-Versand. Tabellenkalkulationen und Präsentationen, Austausch von Dokumenten, Inhalten und Informationen mit bestimmten Empfängern oder Veröffentlichungen von Websiten, Formularen, oder sonstigen Inhalten und Informationen sowie Chats und Teilnahme an Audio- und Videokonferenzen.

Hierbei werden die personenbezogenen Daten der Nutzer verarbeitet, soweit diese Bestandteile der innerhalb der beschriebenen Dienste verarbeiteten Dokumente und Inhalte werden oder Teil von Kommunikationsvorgängen sind. Hierzu können z.B. Stammdaten und Kontaktdaten der Nutzer, Daten zu Vorgängen, Verträgen, sonstigen Prozessen und deren Inhalte gehören. Microsoft verarbeitet außerdem Nutzungsdaten und Metadaten, die von Microsoft zu Sicherheitszwecken und Serviceoptimierung.

Im Rahmen der Nutzung öffentlich zugänglicher Dokumente, Webseiten oder sonstiger Inhalte kann Microsoft Cookies auf den Rechner der Nutzer speichern für Zwecke der Webanalyse oder um sich Einstellungen der Nutzer zu merken.

Wir nutzen die Microsoft Cloud-Dienste auf Grundlage unserer berechtigten Interessen am effizienten und sicheren Verwaltungs- und Kooperationsprozessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DGSVO. Sofern wir um eine Einwilligung in den Einsatz der Cloud-Dienste bitten, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung von Daten zu Zwecken des Onlinemarketings die Einwilligung. Ferner erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages mit Microsoft. Außerdem kann der Einsatz ein Bestandteil unserer (vor)vertraglichen Leistungen sein, sofern der Einsatz der Cloud-Dienste in diesem Rahmen vereinbart wurde.

Weitere Hinweise erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement und in den Sicherheitshinweisen zu den Microsoft-Cloud-Diensten unter https://www.microsoft.com/de-de/trust-center. Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten in der Microsoft-Cloud uns gegenüber entsprechend den gesetzlichen Vorgaben wiedersprechen. Im Übrigen bestimmt sich die Löschung der Daten innerhalb der Cloud-Dienste von Microsoft nach den übrigen Verarbeitungsprozessen in deren Rahmen die Daten verarbeitet werden (z.B. Löschung der für Vertragszwecke nicht mehr erforderlichen oder Speicherung der für Zwecke der Besteuerung erforderlichen Daten).

Die Microsoft-Cloud-Dienste werden vom der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA angeboten. Soweit eine Verarbeitung von Daten in den USA stattfindet, verweisen wir auf die Zertifizierung von Microsoft unter dem Privacy Shield:
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000KzNaAAK&status=Active

Gegebenenfalls nutzen wie auch andere über das Internet zugängliche Cloud-Dienste für die oben schon genannten Zwecke. In diesem Rahmen können ebenfalls personenbezogene Daten verarbeitet und auf den Servern der Anbieter gespeichert werden, soweit diese Bestandteil von Kommunikationsvorgängen mit uns sind oder von uns sonst, wie im Rahmen dieser Datenschutzerklärung dargelegt, verarbeitet werden. Zu diesen Daten können insbesondere Stammdaten und Kontaktdaten der Nutzerdaten zu Vorgängen, Verträgen, sonstigen Prozessen und deren Inhalte gehören. Die Anbieter der Cloud-Dienste verarbeiten ferner Nutzungsdaten und Metadaten die von ihnen zu Sicherheitszwecken und zur Serviceoptimierung verwendet werden.

Sofern wir mit Hilfe der Cloud-Dienste für andere Nutzer oder öffentlich zugängliche Webseiten Formulare o.a. Dokumente und Inhalte bereitstellen, können die Anbieter Cookies auf den Geräten der Nutzer für Zwecke der Webanalyse oder, um sich Einstellungen der Nutzer (z.B. im Fall der Mediensteuerung) zu merken, speichern.

Sollten wir um eine Einwilligung in den Einsatz der Cloud-Dienste bitten, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung auch hier die Einwilligung. Ferner kann Einsatz der Cloud-Dienste ein Bestandteil unserer (vor)vertraglichen Leistungen sein, sofern der Einsatz der Cloud-Dienste in diesem Rahmen vereinbart wurde. Ansonsten werden die Daten der Nutzer auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h., Interesse an effizienten und sicheren Verwaltungs- und Kollaborationsprozessen) verarbeitet.

Ihre Zustimmung
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Wenn wir unsere Datenschutzpolitik ändern sollten, werden wir diese Änderungen auf dieser Seite veröffentlichen. Sie erhalten hier immer Informationen über die Daten, die wir erheben, die Art, in der wir diese Daten verwenden und die Umstände, unter denen wir sie einholen können. Lesen Sie auf dieser Seite von Zeit zu Zeit nach, um sich über etwaige Änderungen und unsere aktuelle Datenschutzpolitik zu informieren.

Bitte sagen Sie uns Ihre Meinung
Es ist unser Ziel, Ihre Privatsphäre zu achten. Sie können uns helfen, unsere Datenschutzpolitik zu verbessern, indem Sie uns Ihre Meinung mitteilen. Wir sind jederzeit offen für Ihre Anregungen.